kantoor

Het praktisch inrichten van een kantoor, hoe doe je dat?

Wil jij de inrichting van jouw kantoor veranderen of een geheel nieuwe kantoorruimte inrichten? Dan wil je natuurlijk een goed en efficiënt ingerichte ruimte creëren. Om dit te kunnen bereiken, zijn er een aantal factoren waarmee je rekening moet houden. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen van comfortabele kantoormeubelen of het kiezen van een goede indeling. In dit artikel vertellen we je precies hoe je het kantoor, op een praktische manier, kunt inrichten.

Begin met de indeling

De indeling van het kantoor bepaalt of jij efficiënt kunt werken of niet. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat er genoeg loopruimte is en dat er genoeg ruimte bewaard wordt tussen de bureaus. Daarnaast moet je er ook rekening mee houden dat werknemers, de kantine en apparaten op kantoor (zoals de printers) kunnen bereiken. Begin daarom met het vaststellen van een juiste indeling van het kantoor.

Denk aan het bedrijfsimago

Niet alleen de werknemers, maar ook zakelijke relaties zullen het kantoor zien. Zorg ervoor dat de ruimte op een representatieve manier is ingericht: komt de bedrijfsnaam en identiteit goed naar voren en kun je de klanten of relaties op een nette manier ontvangen? Denk er bijvoorbeeld ook aan om een ontvangstruimte in te richten.

Kies voor ergonomische en comfortabele meubelen

Comfort is belangrijk voor een efficiënt kantoor, bezuinig daarom nooit op goede kantoormeubelen. Ergonomische bureaus en bureaustoelen hebben een positieve invloed op de prestaties en productiviteit van werknemers. Daarnaast kunnen ze volgens Vtwonen ook rugklachten voorkomen. Ook de tevredenheid neemt door fijne faciliteiten en meubelen toe.

Vergeet niet om te hergebruiken

Wanneer je niet een geheel nieuw kantoor hoeft in te richten, maar een herinrichting op de planning hebt staan, is het goed om te bepalen wat je kunt hergebruiken. Denk bijvoorbeeld aan bureaulampen of kantoorkasten die nog prima bruikbaar zijn. Door kantooritems te hergebruiken kun je veel geld besparen.

Houd rekening met de sfeer

Door een goede sfeer te creëren op kantoor, wordt het voor de werknemers makkelijker om efficiënt te werken. Gebruik warme interieuritems zoals warme verlichting of houten meubels en accessoires om dit te bereiken. Houd ook rekening met de openheid van de sfeer: plaats werknemers niet in een hokje, maar stimuleer ze juist om samen te werken en te overleggen in een open kantoorruimte.

Zorg voor aparte ruimtes

Een open ruimte stimuleert samenwerken en creativiteit onder de werknemers. Maar om te voorkomen dat het te druk wordt op kantoor, is het ook belangrijk om aparte ruimtes te creëren. Je kunt hierbij denken aan een aparte vergaderruimte of juist een werkruimte voor werknemers die zich graag willen afzonderen. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat de productiviteit daalt omdat bepaalde werknemers liever niet in een open ruimte werken.

Veel succes met het inrichten van het kantoor!

printer

Continous inkjet printer

Om producten te coderen zijn er codeermachines op de markt te vinden. Er zijn verschillende machines die kunnen worden gebruikt voor het coderen van producten.

Zo zijn er speciale printers die hier gespecialiseerd in zijn. Het is zeer belangrijk dat het coderen goed en op een effectieve manier gebeurd.

Sommige producten moeten zelfs verplicht gecodeerd worden. Er zijn verschillende Continous-inkjet codeersystemen die zijn gespecialiseerd in het printen van verschillende soorten informatie, logo’s en coderingen. De printers kennen verschillende toepassingsgebieden. Een aantal van deze toepassingsgebieden zullen worden toegelicht.

De continous inkjet printers worden vooral gebruikt voor het coderen van drank en levensmiddelen. Drank en levensmiddelen zijn verplicht om gecodeerd te worden.

Zo moet er een houdbaarheidsdatum op staan en is het ook verplicht om te vermelden wat de ingrediënten zijn. Om deze producten te coderen wordt er meestal gebruik gemaakt van een continous inkjet printer. De inkjet printers staan bekend om de nauwkeurigheid en snelheid van het printen.

De meest gedetailleerde logo’s kunnen door middel van deze printer worden geprint. Daarnaast kunnen de inkjet printers printen in een verscheidenheid van verschillende kleuren. Ook een barcode printen kan makkelijker en sneller met een continous inkjet printer. Er zijn verschillende soorten inkt waarmee er geprint kan worden.

Zo kan er ook geprint worden met speciale food safe inkt. Ook zijn de printers in gebruik heel makkelijk. Ze kennen een interface die makkelijk te bedienen is. Waar de inkjet printers het meest bekend om staan is dat ze vrijwel contactloos kunnen printen. Dit maakt de inkjet printers ideaal voor kwetsbare ondergronden.

Naast drank en voedingsmiddelen zijn er ook een tal van andere producten die worden gecodeerd. Zo moeten kabels en buizen ook worden gecodeerd. Voor het coderen van kabels en buizen wordt er vooral gebruik gemaakt van lasers.

Dit komt omdat er op kleine oppervlakte geprint moet worden en is daarom is het lastig om dit te coderen. Er zijn verschillende systemen die zijn gespecialiseerd in het coderen.

Een rollenbaan voor je werk

Een rollenbaan wordt zeer vaak gebruikt in bedrijven waar pakjes moeten worden verplaatst. Hierbij kan je op de eerste plaats denken aan magazijnen en bedrijven die materialen doorsturen vanuit opslagplaatsen. Ook worden ze met een vaste regelmaat gebruikt om containers en dergelijke te laden en te lossen.

Ziekteverzuim
Een werkgever zal er alles aan doen om het ziekteverzuim van zijn personeel tot een minimum te beperken. Daarvoor is een rollenbaan een zeer praktische oplossing. Een werknemer zal door het gebruik van een rollenbaan niet zo veel meer hoeven te tillen. Dat zal zijn rug sparen. In het verleden waren er vaak werknemers thuis, die dergelijke werkzaamheden uitvoerden, met rugklachten. Dat is door het gebruik van de rollenbanen een stuk minder geworden. De werknemer plaatst het pakket op de rollenbaan en het pakket wordt naar de juist plaats gevoerd zonder dat er nog getild moet worden.

Soorten
Er zijn verschillende soorten rollenbanen. Je hebt de elektrisch aangedreven rollenbanen. Deze zijn bij de aanschaf een stuk duurder dan de gewone maar wel een stuk handiger wanneer ze eenmaal geplaatst zijn. Je moet er wel voor zorgen dat de beveiliging hierbij optimaal is, om te voorkomen, dat men met de handen of kleren tussen de aangedreven rollen zou kunnen komen. Dat zou namelijk het aantal ongelukken doen verhogen en dat moet nu juist niet. Je hebt vaste-, telescoop- en harmonica rollenbanen. Vaste worden zoals het woord al aangeeft vast opgesteld om producten van de ene naar de andere plaats te vervoeren in een bedrijf. Telescoop rollenbanen kan men langer en korter maken. Zij kunnen zo worden opgesteld dat de producten naar de juiste plek worden verplaatst. Wanneer ze niet worden gebruikt kan je ze weer klein opbergen. Harmonica rollenbanen zijn zeer gemakkelijk. Zij kunnen zo worden geplaatst dat ze ook producten om een hoek kunnen verplaatsen. Zij zijn zeer handig in gebruik. Zorg bij het plaatsen van een rollenbaan dat de veiligheid van de werknemer voorop staat.

 

Ongedierte tegengaan met een bestrijder

Heeft u in of om uw huis last van een plaag? Zo gauw het in Nederland zomer wordt komt overal weer ongedierte tevoorschijn. Soms gebeurt dit in zulke aantallen dat we spreken van een heuse plaag. Ongedierte kan zorgen voor flink wat irritatie en u kunt er een minder hygiënisch gevoel aan overhouden. Dit kan tevens ook zo zijn als u te maken heeft met slechts kleine hoeveelheden insecten (of andere dieren). In alle gevallen is het verstandigst om contact op te nemen met een ongediertebestrijder.

Een ongediertebestrijder inhuren

Er zijn in Nederland diverse bedrijven die gespecialiseerd zijn in het bestrijden van ongedierte. Een ongediertebestrijder maakt gebruik van speciale gereedschappen om zo effectief mogelijk uw plaag te verwijderen. Voor de verschillende soorten ongedierte is een andere aanpak nodig. Daarom is het meestal verstandig om het werk aan een professionele ongediertebestrijder over te laten. Van welke soort er ook sprake in, er is goed gereedschap voor te vinden. Zelf hoeft u hier niet aan te beginnen. Als u een vakman inhuurt dan kunt u er van uit gaan dat hij of zij beschikt over de nodige tools.

Geen last meer van ongedierte

Ongediertebestrijding kan worden ingeroepen voor een plaag van diverse soorten. Het gaat hierbij trouwens niet alleen om standaard diersoorten. Met ongediertebestrijding kunt u ook geholpen worden als er sprake is van schimmels of zwammen. Ook in dit geval kunnen grote hoeveelheden vervelend zijn, en bovendien schadelijk voor uw gezondheid. Toch schakelen mensen meestal een professional in als er sprake is van insecten of andere beesten. Hierbij valt te denken aan kakkerlakken, mieren, motten, zilvervisjes, spinnen, vliegen, wespen en kevers. Ook komt het vaak voor dat mensen last hebben van een mollenplaag, rattenplaag of duivenplaag. Voor iedere soort is er een geschikte aanpak te vinden.

Gietvloer Gorinchem

Woont u in Gorinchem en bent u erachter gekomen dat uw vloer in uw garage of kantoor toch wel erg saai is of u vindt dat uw woning of werkplaats wel een nieuwe uitstraling kan gebruiken met een nieuwe vloer. Er zijn verschillende soorten vloeren waar u dan aan kunt denken. Een houten vloer, tapijt of bijvoorbeeld laminaat, maar ook een Gietvloer Gorinchem is mogelijk. Dit type vloer wordt gegoten en niet aangelegd, zoals de andere vloersoorten en heeft maar weinig onderhoud nodig. Een gietvloer is geschikt voor elke ruimte. Of het nu om een woonkamer of een grote industriële werkplaats gaat.

Voor het praktische deel kunnen de lagen van een gietvloer bestaan uit verschillende materialen. Een gietvloer is echter hoe dan ook vloeistofdicht en naadloos, waardoor het onderhouden erg makkelijk is en de vloer jarenlang meegaat.

Grof of glad

Er zijn verschillende opties die u kunt kiezen bij het uitzoeken van zo’n vloer. U kunt uw gewenste kleur kiezen, maar ook of u liever een gladde, strakke vloer of een grove en robuuste vloer heeft. Door het kiezen van de juiste kleur creëert u een prachtige beton gietvloer. Denk bijvoorbeeld aan prachtig donker antraciet of een zandkleur met warme tint.

Soorten gietvloer

Naast het uiterlijk van de vloer en wat u mooi vindt, heeft u ook nog de keuze uit verschillende soorten. Denk bijvoorbeeld aan een polyurethaan vloer, die vooral wordt gebruikt in woningen door haar elastische en zachte kenmerken. Of bijvoorbeeld een epoxyvloer, die erg hard is en meer geschikt is voor industriële werkplekken.

laptopstandaard

Is jouw werkplaats ergonomisch verantwoord?

In steeds meer kantoren wordt uitsluitend nog op laptops gewerkt. Bovendien hebben steeds minder bedrijven vaste werkplekken, maar wordt gebruik gemaakt van flexplekken. Dit betekent dat je in principe iedere dag ergens anders kan werken en dus telkens je spullen moet verhuizen. Deze ontwikkeling wordt ook wel het ‘Nieuwe Werken’ of ‘Werken 2.0’ genoemd en heeft veel voordelen, maar er zijn ook nadelen te bedenken. Een belangrijk (mogelijk) nadeel is de ergonomie van de werknemer: heb je nog wel een goede lichaamshouding?

Onderuit gezakt, omlaag kijken en slechte stoelen

Het feit dat steeds meer mensen uitsluitend met laptops werken op flexplekken, betekent dat vaak ook de werkhouding veranderd. Een laptopscherm staat niet op dezelfde hoogte als een vast beeldscherm: meestal kijk je iets omlaag. Ook is het toetsenbord vaak net wat kleiner en bij veel moderne flexplekken zijn de stoelen stijlvoller dan comfortabel.

Dit kan op de lange termijn leiden tot een hoop gezondheidsklachten, zoals stijve gewrichten, pijn in de spieren en zelfs ziekteverzuim. Met de juiste artikelen kun je eenvoudig alsnog een goede werkplek opbouwen. En belangrijk: dit zijn producten die dagelijks mee kunt nemen zonder dat je een vracht aan hulpmiddelen moet meedragen.

Ergonomisch verantwoorde werkplek creëren

Met een ergonomisch verantwoorde werkplek weet je zeker dat je werkt in een goede houding en niet op den duur last gaat krijgen van je lichaam. Eén van de belangrijkste hulpmiddelen voor een ergonomische werkplek is een laptopstandaard. Deze laptopstandaard brengt het beeldscherm op ooghoogte, waardoor je niet meer 8 uur per dag omlaag kijkt. Dit voorkomt nekklachten.

Een consequentie van een laptopstandaard is wel dat je een apart toetsenbord moet aansluiten op de laptop. Met het beeldscherm wordt namelijk ook het toetsenbord omhoog gebracht, wat typen lastig maakt. Wel biedt dit direct een mogelijkheid om een toetsenbord aan te schaffen dat ergonomisch verantwoord is.

Stuur aan op goede stoelen

Veel flexplekken hebben stoelen die passen in de stijl van de ruimte. Dat gaat soms ten kosten van het comfort. Werk je 8 uur per dag, 5 dagen per week op die stoelen, dan is het niet ondenkbaar dat dit leidt tot gezondheidsklachten. Stuur daarom bij de werkgever aan op comfortabele, ergonomische stoelen. Dit zijn stoelen die het hele lichaam ondersteunen. Van rug, tot armen tot de nek. Dit betekent dat een stoel ook een hoofdsteun moet hebben.

Niet alleen ontstaan er zo minder snel gezondheidsklachten, je zit ook een stuk lekkerder. Zit je lekkerder, dan werk je meestal ook beter door. Je wordt immers niet gestoord door een pijntje in je rug, of omdat je niet de goede houding kan vinden.

De Post-It – nog altijd niet weg te denken

Het duurt niet lang meer voordat de Post-It al 40 jaar bestaat. De Post-It papiertjes zijn al tientallen jaren iconisch en nog altijd niet weg te denken uit een gemiddeld kantoor. De kleine plakvelletjes lijken de digitale revolutie glansrijk overleefd te hebben. Waar in de meeste kantoren papier vrij rigoureus in de ban is gedaan om een minder zware belasting voor het milieu te vormen, zijn Post-Its nog altijd populair. Tijd om daarom eens stil te staan bij de gele plakvelletjes.

Een toevallige uitvinding

Post-Its zijn eigenlijk uit toevalligheid ontstaan. Een uitvinder genaamd Spencer Silver uit de Verenigde Staten was bezig met de ontwikkeling van een ultra-sterke lijm. Hij had zijn werk niet heel goed gedaan, want in plaats van een sterke lijm ontwikkelde hij de lijm die nu gebruikt wordt voor Post-It papiertjes: sterk genoeg om te blijven plakken, zwak genoeg om makkelijk los te kunnen trekken.

Na de ontwikkeling van de lijm duurde het nog even voordat de combinatie werd gelegd met de papiertjes zoals dat tegenwoordig het geval is. De persoon die uiteindelijk de credits krijgt voor de ontwikkeling van de Post-It velletjes is Arthur Fry. Hij zocht een goede boekenlegger die niet zomaar tussen de bladzijdes uitviel en kwam op het idee om de lijm te gebruiken om de boekenlegger mee vast te plakken. Al snel kwam hij het idee om Post-Its te fabriceren, wat uiteindelijk gebeurde door het bedrijf 3M.

Naam en patent van Post-It

Het patent op de combinatie van de lijm en papiertjes is eind jaren ’90 al verlopen. Hierdoor vind je in de gemiddelde Bruna of HEMA Post-Its die officieel niet eens Post-Its zijn. Post-It is namelijk de merknaam, terwijl ‘memopapiertje’ of ‘plakvelletje’ eigenlijk een betere naam is voor het product. Dit is een typisch geval van merkverwatering, waarbij de merknaam synoniem wordt voor de productnaam. Andere voorbeelden zijn Luxaflex en Jeep.

De Post-It op kantoor – eeuwig leven?

Hoewel de Post-It het nog altijd goed doet op kantoor, lijkt het een kwestie van tijd voordat ook de Post-It gedigitaliseerd wordt. Windows-systemen beschikken al lange tijd over een Post-It applicatie waarmee je digitale Post-Its kan maken. Post-Its worden echter ook vaak gebruikt om een boodschap bij een collega achter te laten, wat minder goed gaat met een digitale Post-It, waarvoor je toegang tot het systeem van de collega zou moeten krijgen. Toch valt het maar te bezien of de populaire gele, roze en oranje velletjes over tien jaar ook nog overal te zien zijn op de werkvloer. Wat denk jij, hoe lang blijven Post-Its nog bestaan?

Papier besparen op kantoor

Bij de meeste bedrijven wordt gestimuleerd om zo min mogelijk papier te gebruiken, zodat er niet onnodig verspild wordt en dus bomen gekapt moeten worden. Toch zijn er ook nog erg veel mensen fan van printjes en documenten op papier. Dat heeft zo zijn redenen, omdat onderzoek al heeft aangetoond dat je sneller en beter leest van papier dan van een computerscherm. Om toch papier te besparen, zijn er verschillende methoden die je op kantoor kan gebruiken.

Correctbook – Nooit meer papier besparen

Een interessante Nederlandse innovatie is Correctbook. Een Correctbook is een notitieboek dat bestaat uit papier van whiteboardmateriaal. Dat lijkt wellicht als dik materiaal, maar de schriftjes bestaan uit maar liefst 50 dubbelzijdige pagina’s en zijn alsnog compact. Omdat iedere pagina gemaakt is van whiteboardmateriaal, zijn de pagina’s simpel uitwisbaar met een doekje. Tegelijkertijd geeft de inkt niet af aan andere pagina’s en kun je dus zonder probleem het schriftje volschrijven. Meer weten over Correctbook? Check dan de homepage van de startup.

Een E-reader voor documenten

Een goede manier om documenten alsnog op een prettige manier te lezen is het gebruik van een E-reader. E-readers, zoals de Kindle, zijn weliswaar digitale schermen, maar zijn anders dan een gebruikelijke tablet of computer. Om die reden is het lezen van een E-reader bijna net zo prettig als ouderwets lezen van papier. Het voordeel is bovendien dat de batterij van een gemiddelde E-reader ontzettend lang meegaat en je erg veel documenten op de E-reader kunt plaatsen.

Niet alleen scheelt het een hoop ruimte in tassen om een E-reader te gebruiken in plaats van papier, je draagt ook nog eens bij aan een gezond milieu. Bij sommige bedrijven is het mogelijk om een E-reader van het bedrijf te krijgen. Is dit nog niet mogelijk, dan is het een goed idee om het idee te peilen bij je werkgever. Veel bedrijven staan open voor ontwikkelingen als deze.

Gebruikt kantoormeubilair erg populair.

Gebruikt kantoormeubilair is erg populair

Door de economische crisis is het beginnen van een onderneming de afgelopen jaren enorm in populariteit toegenomen. Maar voor een bedrijf gaat renderen, moet er eerst heel wat geïnvesteerd worden. Gelukkig zijn er voor startende ondernemers onder andere belastingvoordelen te behalen. Maar ook op andere terreinen valt er geld te besparen. Door het inrichten van een kantoor met gebruikte kantoormeubelen bijvoorbeeld.

Meubilair van een goede kwaliteit is voor elke werkplek belangrijk. Als er cliënten of relaties ontvangen moeten worden, verhogen mooi en degelijk uitgevoerde meubels de professionele uitstraling van het bedrijf. Maar ook wie een webwinkel start, niemand hoeft te ontvangen en misschien gewoon van huis uit werkt, is gebaat bij een kwalitatief hoogstaand ingerichte werkplek. Zaken als een bureau met bijpassende stoel of een gebruiksvriendelijk ladeblok voor alle kantoorbenodigdheden zijn van belang om gezond en met een zo laag mogelijke fysieke belasting te kunnen werken. Een slimme inrichting komt ook de efficiëntie waarmee gewerkt kan worden ten goede. En elke ondernemer weet: tijd is geld. Kwaliteitsmeubels zijn voor deze gebruikseisen een must.

Aan kwaliteit hangt uiteraard echter ook een prijskaartje. Is er met een beperkt budget ook aan goede, mooie en duurzame kantoormeubelen te komen? Jazeker wel; door ze gebruikt te kopen. Maar zit daar niet ook een nadeel aan van gebruikssporen of slijtage? Niet bij VG Trading; wij ondervangen dat risico voor wie bij ons gebruikt kantoormeubilair aanschaft. Wij kopen alleen meubelstukken in die ofwel er nog als nieuw uitzien, of die tot nieuwstaat te herstellen zijn. Zo kunnen wij bureaustoelen opnieuw stofferen. Ook het vervangen van een beschadigd bureaublad op een onderstel dat nog in goede staat is, vormt voor ons geen enkel probleem. Zo garanderen wij dat ook onze gebruikte meubelen piekfijn in orde zijn en nog heel lang mee kunnen.

Het Nieuwe Werken op kantoor en thuis

Steeds meer bedrijven stappen over op een visie die wordt omschreven als het ‘Nieuwe Werken’. Deze visie richt zich op een verandering in mentaliteit, waarbij bewust wordt afgeweken van de traditionele 9-tot-5-mentaliteit. Dit houdt onder meer in dat werknemers niet langer volle dagen op kantoor hoeven te zitten, maar ook vanuit andere locaties hun werk kunnen doen. Ook het kantoor zelf kent bij het Nieuwe Werken een minder vaste indeling dan voorheen.

Op kantoor of thuiswerken
Een onderdeel van het Nieuwe Werken is dat werknemers niet langer verplicht worden om iedere dag op kantoor te werken. Medewerkers krijgen de vrijheid om, waar mogelijk, ook thuis of elders te werken. Het idee hierachter is dat door de werknemers meer vrijheid te geven, de productiviteit en tevredenheid stijgt. Thuiswerken is voor veel werknemers dan ook een welkome afwisseling op de vaste kantoorplek.

Toch zijn er ook enkele risico’s verbonden aan thuiswerken. Niet iedereen is in staat om in een thuissfeer even hard te werken als op kantoor. Ook beschikt lang niet iedere werknemer over een geschikte werkplek thuis. Een ongeschikte werkplek kan op de langere termijn leiden tot gezondheidsklachten en daarmee juist een verlaagde productiviteit. Werkgevers doen er daarom goed aan werknemers te ondersteunen bij het creëren van een geschikte werkplek thuis.

Nieuwe Werken op kantoor
Ondanks de vrijheid die werknemers krijgen in het kiezen van een werkplek, wordt het grootste deel van de tijd nog op kantoor gewerkt. Bij de visie van het Nieuwe Werken past een kantoor dat hierop is afgestemd. In de praktijk houdt dit vaak in dat werknemers uit alle lagen van de organisatie in dezelfde ruimte werken. Niemand heeft een vaste werkplek en de werkplekken zijn bovendien afwisselend: van een lange tafel tot kleine ruimtes waar individueel in stilte gewerkt kan worden.

Het kantoor dient als open ontmoetingsplek voor collega’s, waar flexibiliteit centraal staat. De hiërarchie binnen de organisatie wordt minder sterk en de onderlinge verbondenheid vergroot. Werknemers krijgen meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid over hun eigen werk en meer vrijheid in de invulling van het werk.

Werkt het Nieuwe Werken?
Onderzoek laat zien dat de visie van het Nieuwe Werken positieve effecten kan hebben op productiviteit en efficiëntie van zowel de werknemers als de organisatie in zijn geheel. Een voorwaarde hiervoor is wel dat de visie op alle niveaus wordt ingevoerd, zowel fysiek op kantoor als in de algehele cultuur van het bedrijf.