Ga je je kantoor verbouwen? Misschien ga je hem opnieuw inrichten of ga je zelfs naar een ander gebouw verhuizen! Hier komt natuurlijk van alles bij kijken. Je moet bijvoorbeeld inspiratie opdoen voor een nieuw interieur en je huidige spullen en meubels opbergen. Hiervoor kun je kartonnen dozen gebruiken. Tijdens het verbouwen kan het zijn dat je het overzicht verliest. Hier zijn daarom 3 tips om het verbouwen makkelijker te laten verlopen!

Organiseren

Wanneer je de boel gaat verbouwen is het fijn om goed het overzicht te houden. Alle spullen die je in je kantoor hebt staan kun je opbergen in verhuisdozen of in verzenddozen. Dit is al helemaal handig als je naar een ander kantoor verhuist of de dozen in een tijdelijke opbergruimte plaatst. Het is slim om de dozen zo te organiseren dat je het makkelijk terug kan vinden. Zo kun je bijvoorbeeld nummers op de dozen zetten. Een 1 voor bureau artikelen en 2 voor alle computer accessoires en onderdelen. Hiermee zijn alle voorwerpen makkelijk terug te vinden. Dit zal je uiteindelijk veel tijd besparen. Als je meerdere kantoren aan het verbouwen bent, kun je de dozen per kantoor indelen. Op deze manier zul je ook minder snel voorwerpen kwijtraken doordat je ze bewust in- en uitpakt.

Belangrijke documenten

Tijdens een verbouwing of verhuizing kan van alles mis gaan. Zo kun je bijvoorbeeld belangrijke documenten verliezen! Dit wil je graag voorkomen. Berg deze documenten zo goed mogelijk op. Als je ze in een doos opbergt, moet je ervoor zorgen dat ze allemaal bij elkaar liggen. Gebruik de tip van hierboven en zorg ervoor dat de doos duidelijk te herkennen is. Maak desnoods kopieën van de documenten. In een beveiligd online bestand zul je ze minder snel kwijt raken dan tussen zo veel verhuisdozen. Zorg ervoor dat je weet op welke computer ze staan of in welk documenten en wie daar wel en niet bij kan. Zo weet wie er na de verbouwing eventueel mee aan de slag kan gaan! Als je het niet vertrouwd om de documenten in een doos te bewaren kun je ze ook met iemand meegeven. Zij zorgen ervoor dat de documenten veilig bewaard worden tijdens de verbouwing en weer terug naar het kantoor komen.

Planning

Het klinkt vanzelfsprekend maar toch is het belangrijk om te doen! Maak een planning! Wanneer moet wat gebeuren? Hoelang gaat het duren? Wanneer kunnen mensen weer aan het werk? Zijn er taken die vanuit thuis gedaan moeten worden tijdens de verbouwing? Als je een opbergruimte gebruikt, hoelang kan je deze gebruiken? Dit zijn allemaal belangrijke punten waarmee je rekening moet houden. Door een planning te maken behoud je het overzicht en kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan. Maak een planning met wat er moet gebeuren: medewerkers inlichten, bedrijven inhuren, spullen inpakken, enz. Maak ook een planning met de deadlines: wanneer mensen weer naar kantoor kunnen komen, wanneer de opbergplaats niet meer gebruikt kan worden, wanneer de verbouwers komen, enz. Een planning is de simpelste maar meest efficiënte manier om overzicht te houden. Je weet wat er moet gebeuren, wat er gaat gebeuren en wanneer het gebeurt. Je kunt andere erover inlichten zodat zij weten hoe het er voor staat.